Notas para utilizar el programa DABAQ4W de gestión de los instrumentos

Hacer clic el icono de QMSOFT4W sobre el desktop para iniciar el programa, que solicita una password. Indicar el username y la password. Si la combinación username/password es incorrecta el acceso al programa será negado. Utilizar letras minúsculas y no dejar espacios blancos. Preguntáis Su username personal y password a Su administrador de sistema.

Nota:
Utilizar system como username y password universal.


¡Siempre utilizar "Archivo|Salir" para salir del programa DABAQ4W, nunca apagues el ordenador!


Para insertar un nuevo instrumento:
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Hacer clic sobre el icono "Añadir instrumento" (icono con la página blanca), en alternativa seleccionar "Modificar, Añadir instrumento".
MUY IMPORTANTE: Todos los instrumentos de medida deberían tener un número de identificación, que es utilizado como referencia (índice) por la gestión dentro del banco de datos. Por éste es importante que el campo "Número de identificación" siempre sea definido, al límite insertar algún espacio en blanco con "espacio", si el instrumento no tiene un número de matrícula.
¡Tened cuidado durante la inserción de la matrícula del instrumento!
¡Este campo sólo está disponible en esta posición y ya no podrá modificarse, si no con la cancelación del instrumento!


Para visualizar instrucciones sobre el instrumento seleccionado:
Con instrucciones sobre el instrumento entendemos las instrucciones relativas al empleo, a la conservación o bien, por ejemplo, el procedimiento para controlar aquel particular tipo de instrumento.
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar un instrumento.
Hacer clic sobre el icono "Instrucciones instrumento" (el icono con el símbolo del libro abierto, es la antepenúltima de derecha), o bien la tecla F6.


Para insertar un nuevo centro de coste empresarial:
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar Impostaciones, "Cuadros de referencia", seleccionar la familia "Centro de coste".
En la parte inferior están disponibles algunos botónes, utilizar + para insertar un nuevo campo y el símbolo V para guardarlo.
El procedimiento es idéntico para personalizar las otras opciones como departamento, productor del instrumento, etc., es suficiente seleccionar la opcion correspondiente.


Para visualizar los instrumentos sin colores:
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar la tarjeta "Modalidad Expert" para visualizar todos los iconos.
Hacer clic sobre el icono "Visualización bancos de datos a colores on/off" (el icono se encuentra a lado del icono con el embudo)


Para visualizar los instrumentos con plazo de hoy a 1 mes:
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar la tarjeta "Modalidad Expert" para visualizar todos los iconos (opcional)
Seleccionar Relación, "Lista instrumentos", activar la opción "Próxima verificación el" y hacer clic sobre la flecha verde.
Insertar las fechas: por ejemplo desde hoy (12/07/1999) al final del mes de agosto, seleccionándolas a lado con el icono calendario.
Hacer clic sobre el botón V. NO sobre la flecha o se volverá sencillamente a la pantalla anterior.
La lista es visualizada y puede imprimirse.


Para visualizar todos los calibres pie de rey contenidos en el banco de datos.
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Hacer clic sobre el icono "Modificación visualización datos" (icono con embudo + hoja).
Se abre una ventana con las modalidades de visualización, seleccionar Calibres en el campo "Tipo de instrumento, mostrar de...".
Sólo serán visualizados los calibres pie de rey.


Para imprimir una lista con todos los instrumentos "no utilizables":
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar "Relación", "Lista instrumentos", seleccionar la opción "Estado instrumento" y Hacer clic el símbolo V en bajo a la derecha.
Seleccionar la opción "no utilizable" y hacer clic el símbolo V en bajo a la derecha.


Para visualizar todos los instrumentos de un departamento:
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Hacer clic sobre el icono "Modificación visualización datos" (icono con embudo + hoja).


Para visualizar los instrumentos ordenados según el número de identificacion:
Cómo estándar los instrumentos son visualizados según en el tipo, y sucesivamente según el número de identificación. Es en todo caso posible personalizar muchas visualizaciones estándares y guardarlas en esta ventana.
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar "Modificar", "Definir secuencia".
Hacer clic sobre el icono de orden AZ. Aparecen las opciones siguientes.
Seleccionar "Número de identificación" (tiene que ponerse azul) y hacer clic sobre OK.
A este punto el nuevo criterio de visualización ha sido memorizado y está disponible para siguientes llamadas.
Hacer clic en OK para salir y visualizar según el número de identificación.

Para asignar accesos controlados a as funciones del programa de parte del personal responsable de la medición o solo de la consulta de los bancos de datos:
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar "Gestión usuarios.".
Utilizar los botónes en bajo + (añadir), - (borrar), > (récord siguiente) para añadir o eliminar usuarios.
Activar las secciones de programa (a la derecha) que se desea habilitar para el usuario seleccionado.
Al menos un usuario debería tener el acceso global (opción "Gestor derechos de acceso" activada), en la configuración estándar eso le es asignado al usuario = system, password = system.
Cuando seguros podéis borrar este última para personalizar el sistema, atención: sólo después de haber asignado a alguien el acceso global.
Al término de las operaciones hacer clic sobre V para guardar y salir.
ATENCIÓN: Transcribir username y password en un lugar seguro.


Para insertar una acción instrumento:
Las acciones instrumento son acciones que se desea memorizar en el historial del instrumento, ej. el envío en reparación y la restitución a la empresa, la efectuación de una calibración para un laboratorio externo, el préstamo a un departamento específico, la modificación de las características técnicas del instrumento, etcétera.
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar un instrumento, clicando sobre una sola vez.
Hacer clic sobre el icono "Consegna/Retiro instrumento" (icono con el martillo) o bien presionar F8.
Se abre una ventana que contiene sobre la izquierda al historiador del instrumento y a la derecha una ventana por la inserción de observaciones.
Hacer clic sobre el símbolo V para guardar y salir.


Para controlar un instrumento:
Por fin hemos llegado a la verificación del instrumento, después de haber adquirido informaciones sobre la gestión del banco de datos.
Por convención, llamamos "Relación de prueba" una relación creada dentro de la empresa, utilizando los instrumentos disponibles (ej. un medidor de longitud SIP o ULM Zeiss) y "Certificado de calibración" un documento oficial por un laboratorio de calibración oficial SIT o DKD.

Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar un instrumento, clicando sobre una sola vez.
Hacer clic sobre el icono "Verificación instrumento" (el icono con el calibre pie de rey) o presionar la tecla F7.
Precisar si tratase de una verificación interior (en empresa) o externa (laboratorio externo).
En el primer caso el programa reconoce automáticamente el programa de medida adapto y lo activa (ej. LEHRM4W para un anillo o tapón liso).
Hacer clic sobre continua.
Seguir las instrucciones, eventualmente modificar la fecha de la próxima calibracion y/o el resultado de la verificación e imprimir la relación de prueba y/o certificado de calibracion. Es posible seleccionar el file de formato LW2 que será utilizado por la redacción del documento (ej. metr_049, por un certificado en aleman con unidades métricas, imp_358 por un certificado en finlandés con unidades anglosajonas (imperial).
Al fin, clicando sobre "Volver a DABAQ4W" los resultados de la verificación serán retransmitidos y guardados en el historiador del instrumento.
Salir del histórial instrumento con el botón "V" o la verificación efectuada y la relativa relación no serán salvadas en el historiador mismo.
IMPORTANTE: el reporte/certificado es guardado en forma comprimida en el historial, no es por lo tanto necesario imprimirlo cada vez. Puede ser visualizado, modificado e impreso cuando necesario.


Para visualizar el "Histórial instrumento" y un certificado ya existente:
Iniciar DABAQ4W
Seleccionar el banco de datos sobre que se quiere trabajar.
Seleccionar un instrumento
Hacer clic sobre el icono "Histórico instrumento" (icono con más hojas sobrepuestas) o bien presionar la tecla F5.
Seleccionar a uno de los eventos memorizados en el historiador.
Hacer clic sobre el icono "Relación" (icono con la hoja recopilada), "Mostrar/Modificar/Imprimir reporte"
Hacer clic sobre el símbolo "V" para salir.